各中小学、幼儿园、局属各单位:

根据省教育厅统一部署,市教育局决定开展2023年度省中小学教职工信息管理系统信息维护工作,现就相关事项通知如下。

一、维护对象

全市中小学(幼儿园)、中等职业学校、特殊教育学校、青少年活动中心、教科研训机构中在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位教职工。

二、维护时间节点

2023年2月、6月、9月、12月各集中进行一次系统信息更新维护。其中2023年春季学期开学信息更新维护工作截止时间为2月28日。其他时间段,如有退休、调动、辞职、学历、职称、年度考核、表彰奖励、工资福利等变动,务必做到实时在线更新。

三、维护内容

(一)信息新增。属于信息维护对象但未录入省中小学教职工信息管理系统的相关人员信息需进行信息新增。

(二)信息删除。有退休、辞职、调出等不在职人员,需完成信息删除(设置为不在职状态)。

(三)信息更新。属于信息维护对象且已录入省中小学教工信息管理系统的相关人员信息需全面进行更新。要特别注意中小学新增“是否为乡村教师免费师范生”“课后服务”及“教育教学之外工作”等字段的更新。信息更新要点见附件。

四、工作要求

(一)务必高度重视。省中小学教职工信息管理系统是高质量发展考核、现代化监测、各级督政、义务教育优质均衡发展评估、学校考核和各类评选名额分配的第一数据来源,是全省、全市教师工作决策的基础支撑和重要依据。各地各校要高度重视,精心组织,将信息维护工作与人事管理、培训管理等工作统筹协调、整体推进。市教育局将不定期对系统信息维护工作进行线上抽查,对更新不及时、不准确的单位进行通报,对相关责任人进行约谈。

(二)确保数据精准。各地各校要加强对学校信息系统管理员的管理和培训,形成相对稳定可靠的管理队伍。学校信息系统管理员要坚持“工作细致、数据准确、严格保密”的原则,所有教职工的信息必须填写完善,不能遗漏,确保信息真实、全面、准确。数据更新后,要通知教职工通过系统查询个人信息是否准确,确定无误后提交审核。各单位要指定专人负责系统数据维护审核工作,务必做到审核严谨及时、反馈规范迅速。

(三)注重信息安全。各地各校要高度重视系统信息安全工作,建立台账管理制度,确保账号密码专人保管,严格按照人事管理规定落实信息保密要求,严禁未经教育行政部门允许将数据交于第三方。要按照《网络安全法》等相关法律法规要求,完善安全制度,明确安全责任,加强管理与技术双重保障,确保信息安全和应用可靠。