各小学、局属各单位:

为进一步深入贯彻《义务教育法》,科学规范学籍管理,高水平实施九年制义务教育,全面科学公正评价学校教育质量,确保小升初工作顺利进行,决定对全区2024届小学毕业生学籍进行全面审核。具体事宜通知如下:

一、各校必须做到专机、专橱、专人负责学籍管理工作,分级分类存放纸质材料,在学籍系统中及时办理变动学生的相关信息,做到学籍管理系统与实际在校学生信息一致,凡不在学籍管理系统中的学生,一律不能参加毕业考试,各校对已转入(出)、休(复)学的学生,还未办妥手续的,务必在学籍审核前办理完毕。

各学校收集整理好学籍审核所必备的各种台帐资料,按规定时间到指定地点参加审核。

二、各校毕业生以当年新生一年级注册数为基数,如实统计学生转学、休(复)学等变动情况,并将学籍系统里变动信息统计表分类别页面打印备查(见群里说明)。

三、学籍审核须备材料及要求

(一)、须备材料:

1.2018级新生注册花名册;

2.毕业生学籍审核表(一式二份);

3.毕业生学籍变动情况一览表(增加部分)(一式二份);

4.毕业生学籍变动情况一览表(减少部分)(一式二份);

5.毕业生学籍审核名册(一式二份,毕业生名册每页盖学校章);

6.毕业学生流生统计表;

7.学籍系统2018级变动学生信息列表。

(二)、材料要求:

学籍审核名册中毕业生名单按学籍管理系统中班级学生顺序排列(横打印,不装订)。

(三)、现休学期未满(休学期限为一年)的毕业学生考试前可以提前复学,要求参加毕业考试的,必须一并进行学籍审核,该类学生在表册中要予以注明。

四、在我区就读的外县市籍小学毕业生,经教育行政部门审核,可以在我区参加学籍审核和毕业、升学考试。继续在我区就读初中的外籍小学毕业生,必须参加学籍审核和毕业考试。

五、各校参加学籍审核时,必须带按规定要求填写和整理好的各类材料,凡不按要求填写整理材料的暂缓审核。